Акт выполненных работ и счет фактура - что выставлять первым

Акт выполненных работ и счет фактура

Многие предприниматели, ведущие торговую деятельность или оказывающие услуги, знакомы с таким определением, как ЭСФ (электронный счет фактура). Счет фактура представляет собой важнейший и обязательный налоговый документ для предприятий. Бухгалтеры в компаниях, которые ведут бухгалтерский учет, должны уметь правильно выставлять и получать счет фактуру.

Этот документ оформляется на специальном бланке и нужен для того, чтобы подтверждать оказанные услуги, совершение сделки и других взаимодействий с клиентом или покупателем.

Что указывается в бланке? В документе нужно отразить наименование товара, количество товара, а также реквизиты предприятий обеих сторон.

Когда оплачивается услуга или какой-либо товар, то поставщик платит НДС, который свидетельствует совершение уплаты налога на добавленную стоимость. Важность бумаги отмечена в Налоговом Кодексе Республики Казахстан. Налог на добавленную стоимость тщательно проверяется уполномоченным органом и помогает бизнесменам для предоставления НДС к отчету, где представитель предприятия НДСник зачастую ценится клиентами, потому что это позволяет платить меньшую уплату НДС.

Счет фактура – это основание, на котором клиент оформляет все бумаги, связанные с НДС. Если бизнесмен работает по упрощенной системе уплаты налогов, то в форме счета фактура не заполняется поле, где нужно указать НДС.

Что такое «Акт выполненных работ» и как он связан со счетом фактура?

Актом выполненных работ представляет собой документ, который оформляется при взаимодействии поставщика и заказчика (тот, кто заказывает какие-либо услуги или покупает товар). Акт составляется по стандартной форме, которая утверждена Министерством финансов РК.

В основном этот документ оформляется вместе со счетом фактуры. У поставщика и заказчика услуги должен быть экземпляр документа, чтобы подтвердить информацию оказания услуг.

Выписать и получить бумагу Акт выполненных работ можно на портале электронных счетов фактур.

Действия между налогоплательщиками ЭАВР осуществляется в ИС ЭСФ с помощью опции «Акты выполненных работ».

Действует ли счет фактура без акта выполненных работ?

Счет фактура – это бумага для ведения отчета товарообмена, с помощью нее осуществляют все действия с НДС.

Акт выполненных работ – это бумага для бухгалтерской деятельности, а точнее – для учета, с помощью которой ведут отчет проделанной работы или услуг, а затраченные деньги на них являются средствами при оплате налога на прибыль.

Счет фактура и акт выполненных работ – незаменяемые бумаги, у каждой из них есть свои функции. Поэтому для действительного взаимодействия предпринимателя и заказчика очень важно формировать счет-фактуру и обязательно составлять ЭАВР.

Может ли счет фактура быть выписана раньше акта выполненных работ?

Счет-фактура не может быть выписан до АВР, также как и до осуществления перемещения и реализации товара. Это является нарушением. Предприятие взаимодействует с НДС, поэтому нужно правильно составлять счета фактуры.

Что касается счета фактуры и товарного чека, то для заказчика (физического лица) достаточно обычного чека. ЭСФ нужен только юридическим лицам. По ним идет возмещение НДС, если продавец –  плательщик НДС. По товарному чеку НДС не возмещается, даже если покупатель - юридическое лицо. Для физических лиц НДС в любой ситуации не возмещается. Но если покупатель требует ЭСФ, то поставщик обязан предоставить документ.

Оформление Акта выполненных работ

Бумаги учетной системы, которые нужно предоставить для оформления АВР:

• реализация учета материально-производственных запасов, а также услуг;
• акт, подтверждающий реализацию оказанных услуг;
• осуществление услуг по переработке.
•  

Составить электронных акт выполненных работ можно в форме документа с помощью команды ЭАВР. В документе, в окне «Выписан», должно быть зафиксировано значение «На портале ИС ЭСФ».

Оформить Электронный Акт выполненных работ также возможно из списка документов, нажав на опцию «ЭАВР» – «Создать электронный АВР». Когда документ уже оформлен, в нем автоматически указывается информация, которая указана в учетном документе, по которому и был создан ЭАВР. После создания документа должен появиться статус «Документ сформирован». Важно также учесть, что регистрационный номер предоставляется ЭАВР сервером ИС ЭСФ.

Мы предлагаем упростить себе жизнь и использовать программу Prosklad с легким и понятным интерфейсом для оформления СНТ и ЭСФ.