Назад

Должностная инструкция бухгалтера

Этапы составления должностной инструкции бухгалтера

Должностная инструкция содержит в себе и справочную, и нормативную информацию. Ориентируясь на этот документ, сотрудник будет понимать, что входит в его должностные обязанности, а руководитель получит руководство по тому, как их оценивать. В этой статье мы мы рассмотрим вопросы по формированию, ведению и внедрению должностная инструкция для бухгалтера.

Как правило, инструкция бухгалтера состоит из нескольких частей. Рассмотрим по отдельности каждую из них.


Должностная инструкция бухгалтера: общие положения


В первой части инструкция бухгалтера обычно дается определение самой профессии и перечисляются организационные моменты: процесс принятия на работу, страховочное лицо (сотрудник, которому передаются все полномочия, при временной недееспособности действующего специалиста), а также требования к стажу работы, образованию, навыкам и проч.


Кроме того, фиксируются темы и вопросы, в которых сотрудник должен быть компетентен. Приведем несколько примеров.


В соответствии с общепринятыми нормами бухгалтер должен уметь работать с

  • документами по ведению хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • актами, счетами, приказами;
  • соответствующими программами и сервисами и т.д.


В его обязанности входят

  • принятие и контроль первичной документации;
  • учет и контроль материальных ценностей и денежных средств компании;
  • начисление заработной платы сотрудников (правила и нормы охраны труда);
  • перечисление налоговых выплат и платежей в банковские учреждения, а также осуществление других выплат и платежей и т.д.

Образование и стаж работы для бухгалтера


При этом основным руководством любого бухгалтера является Законодательство Республики Казахстан. Такой специалист должен хорошо владеть навыками оформления документов, связанных с движением основных средств предприятия, и отслеживать все изменения в Законе.

Отметим, что некоторые части первого раздела гибки. Например, предъявления требований к стажу работы - зависят от пожеланий работодателя и специфики работы. Тоже самое можно сказать и про высшее или среднее профессиональное экономическое образование. В современных реалиях многие работают не по профессии, по этой причине и этот пункт носит весьма индивидуальный характер.


Должностные обязанности бухгалтера


В первой части описываются общие требования, вторая представляет собой конкретное описание обязанностей. Перечислим основные из них.

  • Введение бухгалтерского учета основных средств, товарно-материальных ценностей и т.д.
  • Введение расчетов с заказчиками, поставщиками, подрядчиками и т.д.
  • Участие в усилении финансовой дисциплины.
  • Работа с первичными документами.
  • Расчет себестоимости продукции работ услуг.
  • Разработка плана счетов и проч.


В действительности обязанности бухгалтера занимают внушительное место должностной инструкции. По этой причине даже в средних компаниях формируют отдел из нескольких человек, так как один просто-напросто не сможет осилить все задачи.


Ответственность бухгалтера


Деятельность бухгалтера чрезвычайно важна для любого бизнеса. От профессионализма данного специалиста зависит как бюджет компании, так и всех ее сотрудников. По этой причине эта профессия требует усидчивости и предельной концентрации, ведь любая ошибка может дорого обойтись. При этом ответственность за их совершение указывается в соответствии с установленным законодательством РК. Кроме того, работодатель может сверх того ввести на своем предприятии систему штрафов или сокращения бонусов.

Традиционно перечислим несколько пунктов, за которые бухгалтер несет ответственность.

  • Халатное отношение к ведению документов по по соответствующим участкам бухгалтерского учета.
  • Несвоевременное заполнение форм, счетов и прочих бумаг.
  • Нарушение графика и трудового распорядка внутри компании.
  • Нанесение материального ущерба компании и т.д.
  • Невыполнение своих должностных обязанностей.
  • Ошибки в расчетах себестоимости продукции, работ, услуг и проч.


Права


Наравне с обязанностями бухгалтер, как и любой другой сотрудник имеет свои права:

  • получение необходимого объема данных для решения возникших задач;
  • внесение предложению по улучшению рабочего процесса;
  • запрос документов (в том числе личных) при выполнении заданий и профессиональных задач;
  • требования пособничества руководства для решение рабочих моментов и проч.


Таким образом должностная инструкция бухгалтера содержит фиксированную структуру с гибким содержанием. По собственному желанию вы можете некоторые пункты добавлять, а от некоторых отказаться. Все зависит от природы вашей деятельности, масштаба бизнеса и требований к сотруднику. В любом случае должностная инструкция поможет вам избежать спорные ситуации, а при из возникновении станет вашим подспорьем.