ИС ЭСФ - краткая инструкция, как зарегистрироваться в системе и наладить работу через кабинет эсф

Для того чтобы начать работу с ЭСФ и СНТ в Prosklad, вам нужно зарегистрироваться на портале ИС ЭСФ.

В этой статье мы пошагово разберем этапы регистрации. 

Что вам понадобится?

Если вы впервые столкнулись с необходимостью оформлять эсф, подскажем. Для выписки документа электронная счет фактура Казахстан сайт, нужный вам -> esf.gov.kz

Информационная Система Электронных Счетов Фактур — это единая система, в которой отправляются, обрабатываются и принимаются ЭСФ.

Важно! Для работы в ИС ЭСФ вам понадобится установленная программа NCA Layer, которая необходима для получения всех государственных услуг.

Проходить регистрацию в кабинете ЭСФ должен Первый руководитель организации. 

Для регистрации вам понадобятся ключи ЭЦП:

• для юридического лица (ТОО, АО, РГКП) нужны два ключа: ЭЦП организации, на имя руководителя (ГОСТ), а также личный ключ руководителя (RSA).
• для индивидуальных предпринимателей нужен только ЭЦП физического лица.

Регистрация в ИС ЭСФ за несколько минут

Начинаем!

Если вы зашли на главную страницу ИС ЭСФ, то перед вами открыта приветственная форма эсф Казахстан — вход:

• Выбираете вид регистрации (ИП или юр лицо).
• Нажимаете “Выбрать сертификат”, далее “Подписать” и вводите пароль.
• Заполняете оставшиеся поля (не забудьте указать актуальный почтовый адрес, для окончания процесса регистрации).
• Указываете пароль (можно сгенерировать), чтобы всегда иметь доступ к ИС ЭСФ. 

Далее нажимаете “Отправить”.

На вашу электронную почту придет письмо для завершения процесса регистрации. 

Дело осталось за малым — перейти по ссылке и подписать Соглашение об использовании ИС ЭСФ.

Соглашение должен подписать первый руководитель, то есть Вы.

Для этого вам снова понадобятся два ключа: ваша личная подпись и подпись первого руководителя юр. лица. 

Для ИП всё также нужна только собственная подпись. 

Как только вы подпишите соглашение, выйдет окошко “Регистрация завершена”. 

Проверьте почту: туда придет письмо о завершении регистрации с указанием учетных данных для сайта ЭСФ. 

Поздравляем! Можно выписывать электронные счета фактуры — сайт всегда доступен для работы. 

Назначаем сотрудников

Если оформлением документов обычно занимается бухгалтер или другой сотрудник, то вы можете легко предоставить ему доступ к вашей компании в ИС ЭСФ. 

Сотруднику нужно будет зарегистрироваться на сайте в качестве физического лица. Данная процедура практически не отличается от процесса регистрации компании, можно следовать инструкции выше. 

После этого сайт ЭСФ позволит Вам дать сотруднику полномочия по выписке документов от имени вашей организации. 

Нужно авторизоваться в ИС ЭСФ от имени учредителя компании, выбрать вкладку “Пользователи”, там ввести ИИН работника и направить запрос на добавление.

Со своей стороны работнику необходимо подтвердить запрос от ИС ЭСФ на почте.

Полномочия сотрудников в системе находятся под вашим контролем, то есть вы указываете сможет ли лицо создавать, исправлять и отправлять счет-фактуры, либо только просматривать.

Будьте внимательны, правила по оформлению ЭСФ Казахстан с 2020 года ужесточились, и нарушения влекут за собой серьезные штрафные санкции.

Подведем итоги

Было сложно?

Мы предлагаем упростить себе жизнь и использовать программу Prosklad с легким и понятным интерфейсом для оформления СНТ и ЭСФ.