Как делать бухгалтерский учет трехстороннего договора?

На протяжении всего периода существования бухгалтерского учета на предприятиях этот вид деятельности подвергался реформациям и совершенствованиям. Современные процессы в хозяйственных операциях и бизнесе в целом нуждаются в новом подходе к составлению отчетности и ведению работы. На первый план входит удобство и простота для человека, мобильность. При этом остается необходимость соответствовать государственным стандартам. Так, например, наравне с классическими двусторонними договорами все большую популярность набирают трехсторонние документы. Для предприятия в этом есть свои преимущества и неоспоримые плюсы, а вот бухгалтеру придется поломать голову над тем, чтобы разобраться во всех тонкостях трехстороннего договора. Рассмотрим подробное, что это за нововведение и как с ним работать.

Что такое трехсторонний договор

По сути, такой вид соглашения известен давно, как один из вариантов многостороннего договора. Возможность его заключения и использования прописана в законодательстве и Гражданском Кодексе. К подобному документу применяются общие положения о договоре в части, не противоречащей многостороннему характеру этих договоров. Кроме этого, еще одно название – трехстороннее соглашение.

Некоторые ошибочно полагают, что соглашение должны просто подписать 3 лица, но на деле главное наличие наделенных правом подписи представителей трех сторон. Это требование вытекает из положения об односторонних и многосторонних договорах.

Например, если три гражданина берут на себя одну общую обязанность по выполнению определенной деятельности без встречного обязательства между собой, то такой договор односторонний. В этом случае одна сторона договора представлена тремя лицами, но они действуют в общем интересе. Если права участников договора, независимо от их количества, поделены на троих, то это соглашение относится к трехстороннему договору.

Из этого следует, что для того, чтобы документ носил характер трехстороннего договора, необходимо чтобы в нем по каждой из 3-х сторон были четко прописаны и указаны отдельные права и обязанности перед другими партнерами. При этом допускается наличие большего количества лиц. Но трехсторонний договор официально считается таковым, если в нем встречное распределение прав и обязанностей между тремя сторонами.

К наглядным примерам подобных соглашений относятся следующие ситуации:

• Договор поставки, где в качестве заинтересованных сторон выступает поставщик, покупатель и плательщик. В данном случае покупатель покупает товар у поставщика, но платит третья сторона. Каждый участник сделки имеет свои права и обязанности.
• Трехсторонний договор уступки права требования кредитных обязательств, где один кредитор передает свои права требования к должнику второму кредитодателю, а кредитуемое лицо, в свою очередь, соглашается на замену.
• Поставка с элементами агентских прав между поставщиком, агентом и покупателем. Промежуточное звено в договоре купли-продажи – агент, который принимает платеж от покупателя.
• Договор аренды имущества – самый распространенный вариант бытового трехстороннего соглашения при участии балансодержателя, управляющей компании и арендатора.
• Предоставление страховых услуг (медицина, образование, страховка автомобиля и человека) также сопровождается правами и обязанностями трех лиц – исполнителя, заказчика, страхователя.

Обязательные элементы трехстороннего договора

Для ведения бухгалтерского учета, договора должны быть оформлены надлежащим образом. В документе обязательно наличие следующих сведений:

• существенные условия договора, включая предмет, стоимость, сроки выполнения;
• отдельно для каждой сторон права и обязанности;
• роль и значимость предшествующего договора при его наличии;
• если речь о кредитной задолженности, обязательно прописываются права и обязанности должника и его согласие на перевод задолженности.

Вариаций оформления и содержания договоров с трехсторонними подписями может быть бесконечное множество, но основные обязательные моменты прописаны выше. Варианты официальной бумаги зависят от различных обстоятельств дела и условий исполнения взятых на себя партнерами обязательств. Документ составляется в трех экземплярах для каждого участника.

НДС и трехсторонний договор

Ситуация с НДС и заключенным трехсторонним договором весьма интересная и неоднозначная. Одно дело, когда все заинтересованные стороны не являются плательщиками налога на добавочную стоимость, но бывают случаи, что среди лиц есть плательщики. В этом случае одному из участников может быть не выгодно брать на себя обязательства из-за потери налогового кредита.

Заключение трехстороннего договора купли-продажи, где получатель и плательщик – разные лица, но вступают плательщиками НДС, необходимо помнить, что налогового кредита также не будет.

Если все три стороны платят НДС, то предприятие-продавец должен зарегистрировать налоговую накладную, где необходимо определить предприятие-покупателя, поскольку оно принимает товар и выступает заказчиков поставки. Дата налоговой накладной будет соответствовать дню первой отгрузки товара покупателю.

Особенности введения третьего лица в договор

Последствия введения третьего лица определяются самим договором. Например, если в сделке участвует поставщик услуги и заказчик, то соглашение можно расторгнуть без согласия третьего человека, в интересах которого заключен договор, т.е. получателя услуги. В случае если в документе об этом ничего не прописано, то все участники наделены равными правами. Этот нюанс необходимо учитывать в тексте.

Ввод третьей стороны в договор влияет на перераспределение прав и обязанностей между всеми участниками. Например, если третья сторона приобретает права требования, которые в двухстороннем формате принадлежали заказчику, то часть обязанностей также ложиться на ее плечи.

Если третья сторона отказывается принимать на себя обязательства и права по предполагаемой сделке, то такой договор можно назвать двусторонним, а роль третьей стороны можно свести к визе на документе с пометкой «согласен».

Бухгалтерские проводки по трехсторонним договорам осуществляются в зависимости от типа и разновидности соглашения, а также характера сделки.

Альтернативы трехстороннему договору

Дабы избежать бухгалтерские и налоговые трудности, нужно согласие всех сторон и участников сделки. Впрочем, есть такие ситуации, когда договоры выгоднее сделать трехсторонними. Например, поставки с элементами агентских прав, где надо определить права и обязанности, положение агента, с которыми должны согласиться две другие стороны. Но его можно разложить на комбинацию из двух документов: «покупатель-продавец», «продавец-агент».

Если одновременно изменяются права и обязанности, например, продлевается срок исполнения кредитных обязательств, меняется сумма и прочее – все надо прописывать заново. В этом случае трехсторонний договор намного надежнее и выгоднее, чем обмен письмами между участниками или другие способы уведомления заинтересованных сторон.