Как получить подтверждение сопроводительных накладных в Просклад?

Подтверждение сопроводительных накладных

Для предпринимателей, реализующих товары, услуги и работы с 2020 года в обязательном порядке нужно выписывать электронные сопроводительные накладные. В приказе Министерства Финансов РК №1424 от 26.12.2019 г. указан Перечень товаров, на которые нужно составлять сопроводительные накладные. Оформление СНТ должно соответствовать Правилам оформления документооборота.

Бизнесмены, которые работают в сфере розничной продажи алкогольных напитков, должны подтверждать СНТ. Для того чтобы отменить сопроводительную накладную на товары выделяется 2 рабочих дня, а для того, чтобы подтвердить СНТ, дается 25 календарных дней.

При несвоевременном отклонении или подтверждении документа юридическое лицо обязано будет выплатить штраф в размере 100 МРП (если переводить на тенге, то выходит больше 200 000).

Что нужно знать о сопроводительной накладной?

Сопроводительная накладная на товары – документ, который составляется в электронном виде и предназначен для учета товарообмена или предоставленных услуг в определенном предприятии. Документ составляется в соответствии с Правилами оформления СНТ в информационной системе. СНТ нужно оформлять в пределах сроков, указанным Налоговым Кодексом Республики Казахстан.

От физического лица в обязательном порядке требуется подтверждение или документ об отклонении сопроводительной накладной. СНТ после регистрации в ИС ЭСФ имеет срок около 20 дней для предоставления подтверждения.

Случаи, в которых можно не предоставлять подтверждение:

• когда товар продается на экспорт;
• когда товар продается физическому лицу (то есть тому, кто не ведет предпринимательскую деятельность).

Соблюдением всех правил оформления и правилами выписки СНТ занимается налоговый орган.

Налоговая Казахстана осуществляет проверку наличия сопроводительной накладной на товары в таких случаях:

• когда товар перемещается по Республике Казахстан или происходит импорт на территорию страны;
• когда продукция привозится в республику из государств, которые входят и не входят в состав ЕЭС;
• когда продукция вывозиться из территории Республики Казахстан в страны, входящие и не входящие в состав ЕЭС.

Сроки оформления сопроводительных накладных:

• если товар движется и продается в рамках границы территории Республики Казахстан, то сопроводительную накладную на товары нужно составить не позже срока, когда только началась реализация товаров (то есть в первый день);
• если товар привозится из стран, не являющихся членами ЕЭС, то оформлять СНТ нужно не позже следующего дня после начала выгрузки, а если товар привозится из стран-участников ЕЭС, то СНТ оформить нужно до того, как товар будет пересекать границу Казахстана;
• если товар вывозится в страны-участники ЕЭС и в страны, не входящие в ЕЭС, то документ создается до того, как начинается перемещение самих товаров.

Перечень товаров, на которые распространяется обязанность оформления сопроводительной накладной

Список товаров, на которые нужно оформлять сопроводительную накладную, порядок составления определяется уполномоченным налоговым органом.

Согласно приказу, который находится на портале правительства, составлять СНТ нужны в случаях:

• сопроводительные накладные нужны на алкоголь;
• выписка сопроводительной накладной осуществляется при реализации на нефтепродукты;
• когда происходит импорт, продажа и перемещение товаров, которые состоят в Перечне изъятий;
• при продаже или перемещении маркированной продукции (сигареты, обувь и т.д.);
• когда в продаже есть алкогольные напитки, этиловый спирт и т.д.;
• когда товары привозятся из государств, входящих или не входящих в состав ЕЭС;
• когда осуществляется реализация биотоплива, производство которого контролируется законодательством РК.

Если предприятие, занимающееся продажей нефтепродуктов, алкоголя, табачных изделий, этилового спирта и т.д., производит реализацию товаров без сопроводительной накладной на товары, то эта деятельность является незаконной и за это выплачивается штраф на физлиц – 20 МРП, представителей малого бизнеса – 50 МРП; среднего – 100 МРП; крупного – 200 МРП. Также в этом случае конфискуются деньги, полученные за эту деятельность.

Как составить сопроводительную накладную на товары?

Документ составляется предпринимателем-поставщиком, а в случае ввоза на территорию Казахстана – получателем. Бланк заполняется с помощью модуля «Виртуальный склад», который находится на портале, регулирующем работу ЭСФ. Саму СНТ можно заполнять на казахском или русском языке. Обязательной составляющей для правильного оформления документа является электронная цифровая подпись, которая соответствует всем требованиям закона.

Программа Prosklad добавила возможность работать в государственной системе и виртуальным модулем, чтобы облегчить предпринимателям процедуру использования сопроводительной накладной на товары. Пользователи Prosklad могут прямо из учетной системы принимать и отправлять СНТ в несколько нажатий