Назад

Как провести ревизию в реальном времени с помощью Просклад?

В данной статье расскажем, как с помощью Просклад можно провести ревизию в реальном времени, не закрывая магазин

В данной статье расскажем, как с помощью Просклад можно провести ревизию в реальном времени, не закрывая магазин


Ревизия в магазине – это неотъемлемая составляющая деятельности розничного предприятия. Необходимость регулярного пересчета товара определяется не только буквой закона, но и индивидуальными целями, которые ставит перед собой магазин.



С одной стороны, инвентаризация проводится в целях актуализации остатков, фиксации финансовых расхождений. С другой стороны, регулярный пересчет – это отличная возможность выявить и минимизировать риски, приводящие к потере товара. Понимая это, все больше и больше розничных предприятий стремятся наладить регулярные ревизии в магазинах с минимальными финансовыми затратами на это мероприятие. 

 


В этой статье мы расскажем о том, как провести инвентаризацию, не закрывая магазин для покупателей. Многофункциональная программа Просклад, позволяет провести ревизию в реальном времени, не останавливая деятельность торгового предприятия.


 

Как провести ревизию в Просклад?


 

1.    Чтобы провести ревизию, на панели слева и выбираем «Номенклатура» и переходим во вкладку «Ревизия».

 

Перед нами откроется история всех произведенных ревизий. Сверху нажимаем на «Создать ревизию» и указываем ее название.

 

Нажимаем «Продолжить» и выбираем склад, на котором нужно произвести ревизию.

 

 

2.    Далее нам необходимо составить список товаров для подсчета.

 

Это можно сделать тремя способами:


- через функцию «Поиск» по названию или штрих-коду. Также можем использовать 2D-сканер;


- можно загрузить товары из номенклатуры, нажав «Выбрать из» и выбрать подраздел «Номенклатура», далее отметив галочкой необходимые;


- либо загрузить товары из склада, также нажав «Выбрать из» и выбрать «Все из склада». Далее нужно подсчитать количество товаров по категориям и вбить результаты в поле «Количество».


Программа покажет есть ли у Вас излишки или недостача. Далее нажимаем зеленую кнопку «Завершить». Также можно отложить завершение ревизии, нажав кнопку «Завершить позже».




3.    После завершения ревизии, перед нами появится кнопка «Синхронизировать склад». Нажав эту кнопку, программа автоматически спишет товары, которых в программе больше, чем по факту и добавит товары, которых в программе меньше, чем по факту.



4.    Также нажав на кнопку «Скачать ревизию» мы можем скачать Excel-файл с подробной информацией о ревизии.



5.    Если Вы делаете ревизию часто с одним и тем же списком номенклатуры, Вы можете ее скопировать, нажав на «троеточие» рядом с нужной ревизией и выбрать «Скопировать».


Далее нужно будет указать актуальное количество товаров в данный момент. Также же можно скачать, удалить и посмотреть подробную информацию о ревизии.


Если у Вас возникли вопросы и технические проблемы с функционалом, Вы круглосуточно бесплатно можете обратиться в нашу поддержку.



Prosklad станет Вашим универсальным помощником для управления торговлей. Благодаря постоянному контролю и анализу, вы сможете уверенно развивать свой бизнес и увеличивать доходы. 

 

Программа Просклад имеет широкий функционал для розничных магазинов: это работа с маркированными и подакцизными товарами, добавление неограниченного количества сотрудников и торговых точек и многое другое. Все это входит в базовый тариф, подробнее о преимуществах работы с Просклад для предпринимателя можете прочитать в статье «10 причин выбрать Просклад для управления торговлей».