Назад

Как зарегистрироваться на портале ИС ЭСФ

Детальная инструкция по Регистрации юридических лиц на портале  ИС ЭСФ

Детальная инструкция по Регистрации юридических лиц на портале ИС ЭСФ

Для регистрации на портале в ИС ЭСФ юридического лица, необходимо выполнить следующие действия:


1 Откройте Интернет браузер

2 В адресную строку браузера скопируйте ссылку https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login и нажмите кнопку перехода

3 На форме входа в систему нажмите Регистрация



4 По умолчанию в качестве типа пользователя выбрано физическое лицо. Выберите вкладку Юридического лицо, и нажмите Начать регистрацию




5 Для указания пути к сертификату, в окне регистрации нажмите Выбрать сертификат


Для этого нажмите :

  • «Выбор сертификата» ;
  • «Выбрать сертификат», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат GOST, ввести пин-код и нажать кнопку «Готово»:


6 Заполните пустые поля в форме регистрации и нажмите Далее



Чтобы задать пароль, выполните одно из действий:


  • Придумайте и введите пароль в поля Пароль и Подтверждение пароля;
  • Нажмите Сгенерировать пароль, и вставьте полученный пароль в поля Пароль и Подтверждение пароля соответственно.


Заполните оставшиеся поля и нажмите Далее:


  • № паспорта / № удост. личности;
  • Дата выдачи;
  • Кем выдан.


7 Завершите заполнение формы регистрационными данными и нажмите кнопку «Далее», после чего осуществится переход в шаг 3;


В Шаге 3 – «Ознакомление с соглашением» на экране отображается соглашение о пользовании ИС ЭСФ, которое необходимо подписать сертификатом. Нажмите кнопку «Подписать», ИС отобразит окно для выбора сертификата. Следует выбрать сертификат GOST, ввести пин-код и нажать кнопку «Готово», ИС ЭСФ осуществит переход в шаг 4;


В шаге 4 «Завершение» отобразится окно «Завершение регистрации», оповещающее пользователя о необходимости проверить e-mail и пройти по ссылке для завершения процедуры регистрации в ИС ЭСФ в качестве «Юридического лица».


8 ИС ЭСФ направила на e-mail ссылку для входа в web-портал ИС ЭСФ. Откройте письмо в электронной почте и пройдите по ссылке, в браузере отобразится окно входа в web-портал ИС ЭСФ.


9 Осуществите вход, выбрав сертификат AUTH. Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово»;


10 В интерфейсе окна входа в web-портал ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица – руководителя ЮЛ. Введите пароль, установленный при регистрации;

11 Нажмите кнопку «Войти». Авторизация успешно выполнена;


12 ИС ЭСФ направила на e-mail сообщение о завершении регистрации в качестве ЮЛ.


Приглашение сотрудников ЮЛ/ИП для работы в ИС ЭСФ.


  • После подтверждения регистрации в качестве руководителя ЮЛ/ИП система предлагает пригласить сотрудника в предприятие. Или руководитель ЮЛ/ИП перешел во вкладку «Пользователи»;
  • Во вкладке «Пользователи» в форме «Отправить запрос» введите ИИН сотрудника и нажмите кнопку «Проверить»;
  • ИС проверяет сведения о регистрации в качестве физического лица в ИС ЭСФ и отправляет приглашение на e-mail;
  • Сотрудник проходит по ссылке, отправленной на e-mail, авторизуется в ИС ЭСФ;
  • Во вкладке «Мои предприятия» сотруднику отображается таблица с БИН предприятием и статусом «Отправлен запрос»;
  • Сотрудник выделяет строку с БИН, ИС делает активной кнопку «Принять»;
  • ИС ЭСФ отображает окно для выбора сертификата. Сотрудник выбирает свой сертификат RSA, вводит пин-код и нажимает кнопку «Готово»;
  • ИС ЭСФ отображает сообщение об успешном добавлении сотрудника в предприятие.


 Управление сотрудниками ЮЛ


  • Авторизуйтесь в ИС ЭСФ в качестве руководителя ЮЛ;
  • Во вкладке «Пользователи» в табличной части отображены сотрудники, принявшие приглашение в предприятие.
  • Выполните выбор сотрудника.
  • В левой боковой панели управления, в разделе «Управление сотрудниками» установите флажок «Активный» и нажмите кнопку «Сохранить».
  • ИС ЭСФ отобразит окно для выбора сертификата. Выполните выбор сертификата GOST, введите пин-код и нажмите кнопку «Готово»;
  • ИС ЭСФ сохраняет изменения. Сотрудник имеет статус «Активный».


Наделение сотрудника полномочиями


  • Авторизуйтесь в ИС ЭСФ в качестве руководителя ЮЛ/ИП;
  • Во вкладке «Пользователи» в табличной части отображены сотрудники, принявшие приглашение в предприятие.
  • Выполните выбор сотрудника.


  • В левой боковой панели управления, в разделе «Полномочия сотрудников» установите флажки у полномочий по выписке ЭСФ и срок действия данных полномочий, после чего нажмите кнопку «Сохранить».


  • ИС отображает на экране доверенность



  • Нажмите кнопку «Подписать».
  • ИС ЭСФ отобразит окно для выбора сертификата. Выполните выбор сертификата GOST, введите пин-код и нажмите кнопку «Готово».
  • Нажмите кнопку «Отправить».
  • ИС ЭСФ сохраняет изменения и выводит на экран сообщение.

Регистрация в качестве оператора или поверенного


  • Если у налогоплательщика имеется контракт СРП или договор поручения, то в интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме «Регистрация пользователя» имеется возможность выбора дополнительного вида регистрации «Оператор» или «Поверенный» в дополнение к основному виду регистрации и нажать кнопку «Начать регистрацию».

  • На шаге регистрации «Контракт» ИС ЭСФ предложит зарегистрировать данные о контракте о разделе продукции или договоре поручения.