Назад

Кто обязан вести виртуальный склад в 2020 году?

Все больше и больше бизнесов в Казахстане обязаны перейти на систему виртуальных складов. Узнайте кому обязательно переходить в 2020 году

Все больше и больше бизнесов в Казахстане обязаны перейти на систему виртуальных складов. Узнайте кому обязательно переходить в 2020 году

 

Виртуальный склад – это отдел в информационной системе ЭСФ, который дает возможность налоговой следить за движением товаров в автоматизированном виде – от начала ввоза или производства продукции в регион Казахстана до момента продажи товара или экспорта в другую страну.

 

В модуле можно организовывать сделки с товарами. Все данные товарообмена будут доставляться в налоговый орган автоматически.

 

В Виртуальном складе хранятся данные о товарах, которые находятся на материальных складах предприятия, а также все бумаги, подтверждающие появление товара на Виртуальном складе, а также его списание с Виртуального склада. Принцип работы модуля основан на том, что если налогоплательщик не оприходовал товар, то он не сможет его продать, то есть ИС ЭСФ не позволит выписать ЭСФ, что препятствует совершению бестоварных операций.

 

Что из продаваемых материалов или продукции входит в Виртуальный склад

 

  • список кодов товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (360 видов);
  • с начала применения СНТ в список товаров для Виртуального склада ввелись подакцизные товары и продукция, ввезенная из государств, входящих в ЕАЭС и по уменьшенным ставкам ВТО.

 

Тот, кто реализует продукцию и другие материалы, входящие в этот перечень, обязан использовать систему Виртуальный склад

 

Продукция и изделия, которые предприниматель обязан отображать на ВС:

  • сахар-сырец;
  • холодильники (холодильная техника);
  • пылесосы;
  • электрические нагревательные сопротивления;
  • конструкции автомобильного передвижения (в момент, если по отношению к ним используются уменьшенные нормы ввозных таможенных пошлин);
  • фотоаппараты, которые сразу же печатают фотографии;
  • изделия и продукция, которые оплачиваются по контрольному счету НДС;
  • проекторы и мониторы;
  • золото, руды и лекарства.

 

На каком сайте можно найти модуль Виртуальный склад?

 

Модуль «Виртуальный склад» располагается на сайте ИС ЭСФ Казахстан. В опции «Виртуальный склад» показаны все изделия и продукция, для которых нужно оформлять ЭСФ через ВС.

 

Если вы уже есть в информационной системе электронного счета фактуры, то регистрироваться не нужно, так как с существующей страницы вы уже можете войти в систему и начать работу.

 

Но если ранее вы не были зарегистрированы на сайте ИС ЭСФ, то для регистрации вам понадобится:

  • программа NCA Layer;
  • регистрацию должен совершать Первый руководитель предприятия;
  • далее нужна будет ЭЦП, а точнее – ее ключи (для ИП – ЭЦП физлица, для юридического лица – ЭЦП предприятия на имя руководителя и личный ключ руководителя);
  • на соответствующей странице регистрации на портале ИС ЭСФ выбираете вид регистрации (ИП или юридическое лицо);
  • кликаете на «Выбрать сертификат» далее - «Подписать» и указываете пароль;
  • после регистрации нужно подписать Соглашение об использовании ИС ЭСФ (соглашение подписывает Первый руководитель);
  • в соглашении снова нужна будет личная роспись и подпись юридического лица – руководителя;
  • после проделанных процедур на вашу почту должно прийти письмо, подтверждающее ваш зарегистрированный профиль на портале.

 

После того, как вы появились в системе, вы можете увидеть электронные документы, а также пользоваться программой «Виртуальный склад».

 

Сопроводительная накладная на товары в Виртуальном складе

 

В Приказе Министерства финансов Казахстана представлен полный список изделий, материалов и продукции, для которых обязательно нужно оформлять СНТ через программу «Виртуальный склад».

 

При взаимодействии с «Виртуальным складом» ИС ЭСФ нужно оформлять СНТ на такие материалы, изделия и продукцию, как:

  • изделия, импорт которых был совершен в государство Казахстан из территорий, которые относятся и не относятся к странам ЕАЭС;
  • продукция, изделия и т.д., экспортированные из РК на территорию сторон, относящихся и не относящихся к ЕАЭС;
  • биотопливо;
  • алкоголь и этиловый спирт;
  • некоторые виды продуктов из нефти;
  • маркированные изделия;
  • табачные товары;
  • изделия, материалы, продукция, код номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и если изделие состоит в Перечне, где используются более низкие нормы таможенных налогов.

 

Пилотный проект о сроках и правилах сопроводительных накладных на товары

 

Пилотный проект действует с 01.08.2020 по 01.01.2021 года.

 

Среди членов программы можно выделить:

  • предприятия, которые занимаются продажей изделий, материалов или продукции, состоящих в Перечне изъятия ВТО для которых ЭСФ составляется за счет программы «Виртуальный склад»;
  • предприятия, производящие и занимающиеся продажей алкогольной продукции и этилового спирта;
  • «Open Systems Development» – разработчик ИС ЭСФ;
  • предприятия, занимающиеся изготовлением и продажей некоторых видов продуктов из нефти;
  • предприятия, занимающиеся изготовлением и продажей сигарет и табачной продукции;
  • АО «Казахтелеком»;
  • лица, занимающиеся импортом товаров из страны Казахстан в государства, входящие в состав ЕАЭС;
  • лица, занимающиеся перевозкой товара из одного пункта в другой через промежуточные пункты (в рамках ЕАЭС);
  • АО «НИТ»; органы гос. доходов.

 

Как функционирует «Виртуальный склад»?

 

Перед тем, как взаимодействовать с Виртуальным складом, пользователь выполняет ряд необходимых организационных действий. В организационные моменты входит: наличие ЭЦП Национально удостоверяющего центра (если подписи у вас нет, то в обязательном порядке нужно приобрести ее в ЦОН). Также в ЦОН вы должны получить некоторые сертификаты (документ авторизации и электронной цифровой подписи для физлица или юридического лица). Также для правильной работы ВС нужен подходящий браузер (при работе важно следить за поддержанием и актуальностью браузеров).

 

Если вы совершили подготовку, то можете приступать к работе в системе. Как зарегистрироваться в ИС ЭСФ, мы указали выше в статье. С учетной записью вы смело можете выписывать ЭСФ посредством модуля «Виртуальный склад».

 

Первым делом для работы с ВС, нужно создать и совершить регистрацию самого склада.

Существующие признаки складов:

  • «Наследуемость».
  • «Склад по умолчанию».
  • «Признак доступности УСД».

 

Чтобы начать работу с Виртуальным складом, нужно кликнуть на одну из вкладок:

  1. «Остатки товаров». Работа в Виртуальном складе начинается с того, что нужно завести остаток товаров на текущий период. Чтобы ввести в систему остаток, нужен один из первичных учетных документов или документ, где указано происхождение товара.
  2. «Склады». В опции можно создать или же удалить склад налогоплательщика.
  3. «Журнал форм». Здесь вы получаете Форму прихода и осуществляете списание с Виртуального склада.
  4. «ГСВС». Здесь вы сможете наблюдать за всеми данными, которые находятся в справочнике. Глобальный справочник Виртуального склада состоит из двух этапов: КП ВЭД и ТН ВЭД.
  5. «ДТ». В этой опции находятся все Декларации на продукцию, которые были выписаны в сторону налогоплательщика.
  6. «ФНО 328.00». Здесь находятся все ФНО 328.00, которые были оформлены на налогоплательщика.
  7. «Счета-фактуры». Здесь можно совершать все взаимодействия, связанные со счетами-фактурами.

 

Работа через виртуальный склад в 2020 году может стать гораздо проще через сервис Prosklad. Понятный интерфейс Prosklad позволит легко разобраться со всеми законодательно утвержденными тонкостями учета товаров без дополнительного обучения или оборудования.