Накладная на внутреннее перемещение - образец и ключевые элементы

Накладная на внутреннее перемещение – это документ, посредством которого можно легально осуществить перемещение материальных ценностей внутри предприятия. Все действия должны быть тщательно зафиксированы без малейшего недочета. В этом случае пользуются накладной формы 3-5, которая действует с 2016 года.

Эти манипуляции могут быть спровоцированы необходимостью предприятия организовать, реорганизовать один цех или передать его в другое подразделение объекта, а также, чтобы производить и отпускать товары, которые изготавливаются из ряда составляющих элементов и важно их транспортировать между цехами по документации.

Виды перемещений и накладные на материалы, товары и т.д.

Накладная на перемещение материалов должна быть заполнена в соответствии с установленными требованиями. Обязательно указывают тип передаваемого имущества, условия, на которых проводится данная процедура.

Форма 3-5 – это и обычный акт и накладная на перемещение товара – бланк-требование. Суть второго варианта применения состоит в том, что, когда получатель отказался от принятия передаваемого объекта, то вносятся сведения о возврате на склад. Это может быть, если выявлен ряд недочетов в виде поломок, трещин, неработающих элементов, что в целом снижает ценность конструкции и может стать причиной ее непригодности к последующей эксплуатации и реализации.

Документ должен быть составлен в соответствии с установленными нормами и распечатан в нужном количестве экземпляров. Подписывать бланки обязательно должны все, кто участвует в таких процессах, то есть сторона выдачи и сторона приемки.

Образец накладной на перемещение товара

Заполнение накладной на перемещение товара проводят в соответствии с требованиями, выставленными законодательством Республики Казахстан, однако, есть ряд сведений, которые должны быть указаны в обязательном порядке.

Приложение 29 представлено указом Министра финансов Казахстана. В форме 3-5 нужно указать следующее:

• наименование самого предприятия или инициалы ИП, от имени которого составлен документ;
• ввести ИНН или БИН;
• номер документа;
• дату составления;
• отправителя и получателя запасов;
• номер документа;
• ответственное лицо за поставку;
• данные о самих запасах (Наименование, сорт, размер, марка и т.д.);
• количество и цену отпущенного товара (количество, масса).

Особенности разных форм

Накладная на перемещение товара, образец которой есть у каждой фирмы, имеющей в собственности материальные ценности – это важная бумага, за сохранность которой отвечают специальные ответственные лица.

Составление осуществляют вручную или же при помощи компьютера. Второй вариант - оптимальный, так как он автоматизированный, имеются образцы практически во всех бухгалтерских программах, а значит, исключены ошибки заполнения, неточности в указанных данных. Перед подписанием стоит проверить каждый экземпляр на предмет соответствия реальным сведениям.

Программа Prosklad добавила возможность работать в государственной системе  и виртуальным модулем, чтобы облегчить предпринимателям процедуру использования сопроводительной накладной на товары. Пользователи Prosklad могут прямо из учетной системы принимать и отправлять СНТ в несколько нажатий.