Накладная перемещения - бланк, виды, когда создается

Сопроводительная накладная на перемещение товаров – бланк

С зимы 2020 года для предпринимателей, занимающихся торговлей большинства продукции, стало необходимым иметь сопроводительную накладную на товары. Что же это за документ и где его взять? Этот новый раздел в настоящем кодексе представляет собой сопровождающую отчетность по перемещению товаров от одного лица к другому.

СНТ необходима государству для того, чтобы следить за товарооборотом в РК. Перед тем, как оформлять СНТ, налогоплательщик должен ознакомиться со всеми документами и нормативными актами, в которых указаны все требования оформления документа.

Когда нужно выписывать СНТ?

• предприниматели должны составлять СНТ, если их деятельность заключается в перемещении материалов по РК;
• если продукция ввозится из регионов, которые не состоят в ЕЭС;
• когда осуществляется завоз продукции в Республику Казахстан из стран Евразийского экономического союза;
• когда осуществляется экспорт товаров из Казахстана.

Также обязательно нужно оформлять СНТ при ввозе, продаже или же при движении продукции, которая находится в Перечне изъятий, это также распространяется на сигареты, алкогольную продукцию и некоторые нефтяные продукты, маркированную продукцию и на ранее импортированные изделия из ЕАЭС.

Органом, который контролирует наличие и составление сопроводительной накладной на перемещение продукции в различных предприятиях, является налоговый орган.

Накладная на внутреннее перемещение запасов

Что такое внутреннее перемещение товаров? Внутреннее перемещение запасов – это перемещение товаров от одного лица к другому внутри самого предприятия. Перемещение товаров внутри торговой организации, где работают материально-ответственные лица, требует оформления накладной на внутреннее перемещение запасов.

Накладная на внутреннее перемещение запасов необходима для ведения учета перемещения товаров внутри самого предприятия и между его подразделениями, которые находятся за пределами территории предприятия. Выписка должна осуществляться представителем организации, а точнее материально ответственным юрлицом предприятия, который передает продукцию. Документ должен быть в двух экземплярах. Первый экземпляр накладной нужен для ведения отчета и списания изделий с предыдущего склада, а второй экземпляр – для получения товаров в цех.

Как заполнить бланк на накладную внутреннего перемещения запасов?

Приложение 29 представлено указом Министра финансов Казахстана. В форме 3-5 нужно указать следующее:

• наименование самого предприятия или инициалы ИП, от имени которого составлен документ;
• ввести ИНН или БИН;
• номер документа;
• дату составления;
• отправителя и получателя запасов;
• номер документа;
• ответственное лицо за поставку;
• данные о самих запасах (Наименование, сорт, размер, марка и т.д.);
• количество и цену отпущенного товара (количество, масса).

Важно учесть, что документ составляется с подразделения на другое подразделение предприятия или при сдаче принимающего склада на склад сэкономленных не применённых материалов или значимых отходов изготовления, отходов от брака материалов.

Накладная на перемещение товаров – образец

СНТ утверждается по специальному образцу с помощью опции «Виртуальный склад» на портале, где есть вся информация ЭСФ. Составлять можно на казахском или русском языке. Для осуществления регистрации СНТ обязательно нужна цифровая электронная подпись.

Что нужно знать про СНТ

• СНТ составляется в электронном формате. Но иногда есть особые варианты, когда получатель может составить накладную в бумажной форме: если предприниматель находится в регионе Казахстана, где нет сетей телекоммуникаций всеобщего пользования; если при оформлении накладной возникли технические неполадки (в этой ситуации налогоплательщику нужно подтвердить эту информацию в налоговой).  
• СНТ является действительной, когда соблюдены все требования законодательства РК об ЭЦП и электронных бумагах, а также когда имеется номер регистрации ИС ЭСФ.
• При движении материалов по области страны Казахстан или вывозе за границу региона сопроводительная накладная на товары осуществляется путем оплаты тенге. Лишь в редких ситуациях можно использовать иностранную денежную единицу.
• Налогоплательщик, который получает СНТ, обязан предоставить за определенный срок (20-ти дней) подтвержденную или неподтвержденную накладную с наличием ЭЦП. Подтверждение накладной не обязательно для предприятий, реализующих изделия на экспорт, также физическому лицу, который не является бизнесменом. Если вы не предоставили подтверждение, то в этом случае юридическое лицо платит штраф.
• Зарегистрированная сопроводительная накладная на товары хранится в ЕС СФС и действует 5 лет.

Поэтому опциональным решением для подготовки к СНТ являются программы учета, которые позволяют синхронизировать работу с государственным порталом ИС ЭСФ и отправлять необходимые документы.

Первое подобное решение на рынке предоставила система учета Prosklad. В программе можно вести товароучет, работать с СНТ и ЭСФ.