Подойдет ли один счет фактура на несколько накладных?

При реализации продукции продавец оформляет счет-фактуру, а еще накладную на продукцию или услуги. Эти документы служат базой для оприходования поступлений покупателем. Чтобы выяснить, может ли выписываться один счет фактура на несколько накладных, нужно разобраться в самих понятиях и нормах, предусмотренных законодательными актами.

Особенности и различия накладных и счетов-фактур

Любые действия, относящиеся к хозяйственной деятельности компании, сопровождаются подготовкой документации первичного характера. Впоследствии по таким актам совершенная операция учитывается в бухгалтерии. Накладные относятся к первичной документации, а для продавцов, уплачивающих НДС, обязательным этапом совершения сделок является оформление счет-фактуры.

Фактически накладная и счет-фактура – это единый комплект документации, необходимый для реализации товаров. Но между ними есть определенная разница. По накладной на товары осуществляется передача продукции, произведенной самой компанией, или купленной в целях перепродажи. Это документ, необходимый для учета ТМЦ.

Счет-фактура служит для ведения учета НДС. Данный документ нужен при отгрузке продукции, приеме авансового платежа от покупателя (в последнем случае накладную составлять не надо). С учетом поступившего счета-фактуры покупатель принимает сумму сбора к вычету.

Когда нужна ЭСФ?

Законодательство требует выписки счетов-фактур электронного формата налогоплательщиками, которые:

• Подлежат налоговому мониторингу;
• Являются уполномоченными экономическими операторами, таможенными перевозчиками или представителями;
• Владеют складами временного хранения либо таможенными складами;
• Уплачивают НДС по услугам международной грузовой транспортировки.

Но эти категории налогоплательщиков вправе оформлять бумажную версию документа, когда в месте их нахождения отсутствует доступ к телекоммуникационным сетям либо в электронной информационной системе возникают сбои технического характера, и это подтверждается уполномоченным органом. Но после устранения сбоев нужно зарегистрировать бумажный документ в системе ЭСФ на протяжении 15 календарных дней.

Можно ли выписывать один счето-фактуру на несколько накладных?

Что касается выписки одного счета-фактуры на несколько реализаций, в законодательстве нет ограничений на такие действия, однако предусмотрено несколько нюансов. Так, п.30 правил ведения бухучета гласит, что при реализации существующих запасов оформляется накладная, а выполнение работ подтверждается соответствующим актом.

В счет-фактуре следует указывать размер оборота, попадающего под обложение налогом, для каждого вида продукции, работ, услуг. Когда документ оформляется на бумаге, разрешается указывать совокупный оборот. Но для этого необходимо приложить отдельный перечень сведений.

Чтобы счет-фактура могла рассматриваться в качестве подтверждения права на отнесение НДС в зачет, в ней следует указать:

• Название продаваемых услуг, продуктов или работ;
• Сумму, попадающую под обложение сбором;
• Ставку по НДС;
• Рассчитанную налоговую выплату;
• Стоимость каждой реализуемой позиции, учитывая налог.

В счет-фактуре ставится номер документа, его название и день оформления. Не запрещается объединять обороты. Формы всех документов и требования к ним утверждены законами РК.

Итак, накладная нужная для учета продаж ТМЦ, выполнение работ подтверждается актом, счет-фактура определяет оборот, облагаемый НДС. При этом правовые акты, принятые в Казахстане, не содержат лимитов по оформлению одного счета-фактуры на несколько накладных. Следовательно, такие действия считаются правомерными.

Преимущества оформления одного ЭСФ на несколько реализаций в программе Prosklad

Использование программы Prosklad существенно упрощает процесс выписки ЭФС и дает целый ряд преимуществ:

• Для учета товаров предусмотрен отдельный модуль «Виртуальный склад»;
• Обеспечена простая интеграция с любыми сторонними системами;
• Встроен генератор штрихкодов товара и сканер для их считывания;
• Есть возможность работы в облаке с доступом любого количества устройств и пользователей;
• Возможно взаимодействие с СНТ;
• Существует мобильное приложение для систем Android, iOS;
• Сервис подходит для формирования и сдачи налоговой отчетности.

Программа позволяет собрать все данные в одном окне, отправлять и принимать электронные счета-фактуры в РК всего за несколько кликов с помощью ЭЦП. При этом данные синхронизируются с государственной системой ИС ЭСФ.