Счет фактура - первичный документ или нет?

Одним из самых спорных и неоднозначных документов в бухгалтерском учете до сих пор остается счет-фактура. Согласно официальному определению данная бумага удостоверяет поставку товара, фиксацию переданных товаров или услуг и их договорную цену. Но споры о том, счет-фактура – первичный документ или нет, не утихают до сих пор. Специалисты ПроСклад решили подробно разобраться и поставить окончательную точку в данном вопросе.

Особенности и характеристики бухгалтерского документа

Данный документ предоставляется одним партнером (подрядчиком, исполнителем) в адрес второго лица (заказчика) после того, как он принял заказ или услугу. По сути, счет-фактура преследует две цели: зафиксировать выполненные работы, а также подтвердить стоимость и размер выплаченного налога на добавочную стоимость. В законодательстве четко прописана форма документа, а сам бланк заполняется по образцу из действующего Налогового кодекса.

В содержании счете-фактуре указывают следующие сведения:

• порядковый номер счета-фактуры и дату оформления;
• идентификационный номер поставщика и получателя товаров, работ, услуг;
• в отношении физических лиц, являющихся получателями товаров, работ, услуг, – фамилия, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность);
• в отношении индивидуальных предпринимателей, являющихся поставщиками или получателями товаров, работ, услуг, – фамилия, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) и (или) наименование налогоплательщика;
• в отношении юридических лиц (структурных подразделений юридических лиц), являющихся поставщиками или получателями товаров, работ, услуг, – наименование. При этом в части указания организационно-правовой формы возможно использование аббревиатуры в соответствии с обычаями, в том числе обычаями делового оборота;
• расчетный счет для возможного внесения предоплаты или других платежей (если такие имеются) за будущую покупку;
• перечень, объем и единичную цену на предоставляемую продукцию или услугу;
• окончательную стоимость предмета товара (услуги);
• сумма акциза, если предмет договора – подакцизный товар;
• соответствующая налоговая ставка;
• сумма налога на добавленную стоимость;
• стоимость поставки с учетом налога на добавленную стоимость.

Если внимательно изучить основные характеристики документа, становится понятно, что счет-фактура – это не первичный документ, хотя косвенная схожесть между бумагами прослеживается. Главное отличие заключается в отсутствии информации о фиксации хозяйственной операции, распоряжений или иных разрешений на осуществление хозяйственной деятельности.

Таким образом, счет-фактуру можно рассмотреть как документ информационного характера с фактическим указанием определенных сумм за предоставленный товар или услугу. Но окончательную отгрузку заказа необходимо дополнительно подтвердить расходной накладной или актом приемки-передачи. Из этого можно сделать вывод, что счет-фактура первичным документом не является.

С появлением программы Prosklad — оформление счет-фактур становится проще. Собирая все необходимые данные в одном окне, вы можете отправлять и принимать Электронные счета фактуры РК в несколько нажатий в системе при помощи ЭЦП, и все данные будут синхронизироваться с государственной платформой ИС ЭСФ.