СНТ Казахстан - расшифровка, сроки введения, штрафы

Разбираемся, что такое СНТ и зачем его вводят в Казахстане (статья обновлена 21.02.2021 г.)

Не так давно над предпринимателями повисла угроза из трех букв — СНТ. Многие боятся введения нового документа и не понимают, как подготовить свой бизнес к формату работы с сопроводительными накладными. 

Однако чаще всего мы боимся того, чего не знаем и не понимаем. В этом статье мы по полочкам разберем, что такое СНТ и зачем его все-таки вводят.

Первое, что нужно знать, расшифровка СНТ - сопроводительная накладная на товар.

Это сопровождающий бухгалтерский документ, который необходим при перемещениях товара от одного лица к другому. Главным отличием СНТ от привычной накладной на отпуск товара является тот факт, что сопроводительные накладные на товары необходимы для определенных товарных групп. 

Сопроводительные накладные на товары в Казахстане с 2020 года оформляются в электронном виде на платформе ИС ЭСФ. 

При помощи введения СНТ государство создает прозрачную систему товарооборота в стране, которая позволит отслеживать все сделки и движения товара от момента ввоза или производства товара, до реализации единицы товара конечному потребителю. 

Кто и когда должен оформлять СНТ?

В первую очередь, сопроводительные накладные на товары коснутся тех предпринимателей, которые занимаются импортом товаров. А если учесть тот факт, что на полках магазинов в Казахстане 80% товаров — это ввезенные продукты, то можно сказать, что СНТ затронет практически весь торговый бизнес в стране.

Давайте разберемся по пунктам и срокам. По последним данным (от 21.02.2021 г.), согласно публикованного проекта Минфина на портале «Открытые НПА» предусматривается перенос сроков реализации проекта по внедрению СНТ по следующим пунктам:

• биотопливо -01.07.2021 г.;
• этиловый спирт и алкоголь -01.07.2021 г.;
• некоторые виды нефтепродуктов -01.07.2021 г.;
• табачные изделия -01.07.2021 г.;
• товары из Перечня изъятия -01.02.2022 г.;
• импорт/экспорт товаров из ЕАЭС -01.07.2021 г.;
• товары, подлежащие маркировке -01.02.2022 г.;
• товары Виртуального склада -01.11.2021 г.

Для тех, кто занимается подакцизной продукцией СНТ станет единым документом вместо трех существующих видов накладных: СНА, СНН, СНТИ. Ранее данные документы оформлялись в кабинете налогоплательщика и дублировали информацию из ЭСФ, теперь все будет выставляться в единой системе ИС ЭСФ.

Что необходимо для оформления СНТ?

Для того чтобы начать принимать и отправлять СНТ, вам нужно завести учетную запись на портале ИС ЭСФ, но это только первый шаг. 

На портале ИС ЭСФ существует модуль “Виртуальный Склад”, который создан для учета товара, оформляемого с СНТ. 

Прежде всего вам необходимо учесть в системе товар, который у вас в наличии, то есть текущие остатки, а затем принимать и отгружать товар при помощи СНТ. С момента обязательного введения СНТ количество товара на ваших реальных складах должно совпадать с количеством заявленным на облачном хранилище. 

Логика такова: например, вы отгружаете продукцию вашим партнерам, и соответственно требованиям оформляете сопроводительные накладные на товары. Количество товаров, указанное в документе, автоматически спишется с баланса на Виртуальном складе, а если товар не учтен, вы не сможете провести транзакцию.

По сути, введение СНТ вынуждает бизнес автоматизировать торговлю и вести учет товара в специализированных системах, так как сопроводительная накладная на товар — это электронный документ, благодаря которому вы будете оформлять приемку/передачу товара.

Альтернативный вариант для тех, кто не хочет вникать в механизм работы Виртуального Склада, это использовать программы учета товаров, которые имеют синхронизацию с системой ИС ЭСФ  и модулем Виртуальный склад и позволяют оформлять СНТ. Примером такого решения является система Prosklad. 

Программа Prosklad работает в государственной системе и виртуальным модулем, чтобы облегчить предпринимателям процедуру использования сопроводительной накладной на товары. Пользователи Prosklad могут прямо из учетной системы принимать и отправлять СНТ в несколько нажатий. Более того, программа имеет ряд полезных функций, таких как управление ассортиментом товаров, контроль персонала, онлайн касса и POS-терминал, а также доступ к аналитике продаж. Для подробной консультации Вы можете оставить заявку (номер телефона) здесь. Консультации и сопровождение от специалистов Prosklad бесплатны.

Правила СНТ: когда нужно выписать и кому грозит штраф?

Введение сопроводительных накладных на товары вызывает объяснимое возмущение у владельцев бизнеса и бухгалтеров: сроки оформление документа по правилам крайне ограничены. По многим операциям  отправитель должен выставить  СНТ день в день проведения операции, чтобы не получить штрафные санкции. 

Мы составили для вашего удобства краткую памятку, на какие товары и в какие сроки необходимо выписать СНТ. 

Сопроводительная накладная на товар в отличие от ЭСФ не предусматривает предупреждения, нарушитель сразу несет ответственность по статье 283-1 КоАП РК .

Таким образом, если  Вы, как отправитель СНТ, оформите документ позднее установленных сроков или не предоставите его — получите штраф от 10 до 30 МРП (в зависимости от размера организации). От получателя СНТ требуется подтверждение либо отказ от  документа при помощи электронно-цифровой подписи в срок до 20 календарных дней. По правилам СНТ подтверждение не требуется только если товар был продан физ. лицу либо отправлен на экспорт.

Касательно розничной реализации товаров, у многих возникают вопросы: неужели каждую продажу необходимо сопровождать СНТ? На данный момент установлена следующая норма: налогоплательщик производит выписку СНТ по товарам реализованным за день, не позже дня следующего за днем реализации. Это означает, что вы сможете “гасить” все товары, реализованные за день, одним документом в установленный срок. 

Что можно сделать уже сейчас для подготовки к СНТ?

• Ознакомиться с документами и нормативными актами, регулирующими правила оформления СНТ. 

• Настроить учет товара в автоматизированной системе. Желательно выбрать такое решение, которое позволит вам синхронизировать работу системы учета и ИС ЭСФ, чтобы не делать двойную работу. К примеру, как Prosklad.kz

• Наладить процессе в бизнесе так, чтобы вся необходимая информация своевременно поступала сотрудникам, ответственным за оформление СНТ.