Назад

Виртуальный склад Казахстан. Что это и кто обязан применять.

Мы собрали всё, что нужно знать о Виртуальном складе в Казахстане предпринимателю в 2021 году. Нужен ли вам Виртуальный склад и как в нем начать работу.

Мы собрали всё, что нужно знать о Виртуальном складе в Казахстане предпринимателю в 2021 году. Нужен ли вам Виртуальный склад и как в нем начать работу.


Что такое Виртуальный склад Казахстан?



Виртуальный склад — это особый модуль, созданный государством, чтобы контролировать вcе передвижения товара на территории, включая импорт и экспорт. Облачная система виртуальный склад кз располагается в системе ИС ЭСФ. 



В первую очередь Виртуальный склад предназначен для определенных категорий товаров, перечень которых определяется государством. Для предпринимателя торговля такими товарами означает необходимость вести учет и фиксировать операции в Виртуальном складе.



Работа в виртуальном складе ведется через систему ИС ЭСФ. Мы ранее рассказывали, как зарегистрироваться и начать работу на портале. Подробнее можете почитать в нашей статье "Как зарегистрироваться на портале ИС ЭСФ"



Если вы уже пользователь ИС ЭСФ, то дополнительная регистрация вам не потребуется.



Виртуальный склад в дальнейшем будет аналогом вашего реального склада или нескольких складов, и все операции будут дублироваться в электронном виде: приход товара, перемещение, убытие, списание. 



Кто обязан применять Виртуальный склад в 2021 году



Выше мы уже сказали, что на данный момент Виртуальный склад в Казахстане предназначен для определенных товарных категорий, а именно для товаров Виртуального склада (ВС). 



Товары Виртуального склада — это список товаров, созданный комитетом государственных доходов РК. Текущий перечень кодов ТН ВЭД товаров и товарных категорий располагается на сайте http://kgd.gov.kz/



К концу 2020 года к товарам ВС относили 386 товарных позиций среди которых: автотранспортные товары, сахар-сырец, лекарственные средства, мониторы, проекторы, холодильное оборудование. 



С 2021 года Виртуальный склад нужен не только для работы с товарами ВС, но и для работы с СНТ - сопроводительной накладной на товары . 

Именно поэтому число предпринимателей, которым необходимо вести Виртуальный склад существенно расширяется: выписка СНТ осуществляется непосредственно при помощи функционала Виртуального склада. 



С 16 января 2021 года стартовал пилотный проект СНТ в рамках которого выписывать документ нужно:

  • всем, кто импортирует товар на территорию Казахстана из стран ЕАЭС. В данном случае вид товара значения не имеет.
  • всем, кто реализует подакцизные товары (алкоголь, табак и т.п.)  и товары ВС, в том числе товары со сниженной ставкой ВТО.
  • всем, кто экспортирует товар из Казахстана в страны ЕАЭС. Для экспорта, как и для импорта категория товара не важна. 



Значит, теперь если ваш бизнес занимается непосредственно импортом или экспортом со странами ЕАЭС (Россия, Беларусь, Кыргызстан, Армения),  либо продажей подакцизной продукции/товаров ВС, вам необходимо начать работать с Виртуальным складом и сопроводительными накладными на товар. 



Стоит также отметить, если вы импортируете товар, который не входит в основной перечень товаров ВС и не является подакцизной продукцией, то вам достаточно выписать СНТ при ввозе товара, дальнейших действий в ВС не требуется.



Как начать работу с Виртуальным складом?



Если вы уже пользователь в системы ИС ЭСФ, вы можете начать работу с Виртуальным складом непосредственно на портале. 



Учет в Виртуальном складе начинается с ввода остатков, если на данный момент у вас на складе есть товары, подлежащие учету в ВС. 



Товары в ВС учитываются по особым признакам: коды ТН ВЭД и ГСВС, поэтому при вводе остатков вам необходимо знать эти признаки.



Ввод остатков в Виртуальный склад начинается с создания склада. После необходимо перейти во вкладку “Журнал Форм” и выбрать категорию  “Остатки”.  Там в специальных формах необходимо заполнить основные характеристики товара и коды ТН ВЭД.



Такой способ считается заполнением остатков вручную, также можно ввести остатки с помощью собственной формы в формате xml. Для этого нужно в Журнале форм выбрать “Импорт формы”. Подробные инструкции по работе с формами можно найти на портале ИС ЭСФ. 



После ввода остатков ваши товары в Виртуальном складе должны соответствовать физическим остаткам. Согласно тому как учтены товары в ВС вы сможете выписывать СНТ и ЭСФ, и данные учета товаров будут синхронизированы с документами.


Напомним, что вы сможете вести в модуле Виртуальный склад только учет установленных товаров. 

Если вы работаете не только с такими товарами, то возникает проблема: как учитывать весь объем товара в бизнесе. 



Prosklad поможет работать в Виртуальном Складе



Если вы ранее работали с порталом ИС ЭСФ и модулем ВС, вы знаете, что сервис работает медленно и неповоротливо. Оперативно решать бизнес-задачи в систем электронных счет фактур затруднительно.  




Для предпринимателей, которым приходится работать в Виртуальном Складе программа учета Prosklad создает удобное и доступное решение для работы. Благодаря интеграции с порталом ИС ЭСФ, пользователи Prosklad  могут вести учет всех товаров в системе и синхронизировать нужные товары с учетов в Виртуальном складе.



Также Prosklad позволяет в несколько кликов выписывать СНТ и ЭСФ в срок. 



Программа Prosklad проста в работе и имеет целый перечень полезных функция для бизнеса, в числе которых удаленный контроль персонала, аналитика продаж и гибкое управление ассортиментом. И главное, Prosklad — программа, доступная даже самому маленькому бизнесу. 



Вы можете получить консультацию от специалистов Prosklad бесплатно, просто оставив заявку (номер телефона) здесь.