ЭСФ в Prosklad

С 2019 года Электронные счета фактуры РК при совершении оборота по осуществлению работ, услуг и реализации товара обязаны выписывать: 

• лица, являющиеся плательщиками НДС;
• лица, работающие с товарами из Перечня изъятий;
• комиссионеры, работающие без НДС;
• экспедиторы, работающие без НДС;
• лица, работающие с импортированными товарами. 

Для того чтобы выписать электронную счет фактуру нужно зарегистрироваться на портале ИС ЭСФ. Кабинет электронных счетов фактур позволяет зарегистрироваться в качестве физ. лица, ИП либо лица, занимающегося частной практикой, а также в качестве юридического лица.

Далее вы сможете отправлять, принимать и отклонять электронные счета фактуры сайт - ИС ЭСФ. 

Если вам необходимо внести изменения или дополнения в ЭСФ, то  вы можете внести нужные правки  через кабинет электронных счетов фактур и затем данный документ изменит статус на “исправленный”, при этом ранее выписанный документ будет аннулирован в системе.

Электронная система электронных счет фактур позволяет вносить изменения, если внесенные поправки не предполагают замену поставщика или получателя работ. Иначе ЭСФ необходимо отозвать, чтобы она считалась недействительной. 

С 1 января 2020 года все электронные счета фактуры Казахстан выписываются в электронном виде. С этого момента необходимо регистрироваться на сайте ИС ЭСФ - это электронная  система электронных счетов фактур, и оформлять документ там.

Исключение составляет только отсутствие сетей телекоммуникации общего пользование и соответственно подключения к интернету по месту нахождения налогоплательщика, а также технические ошибки в работе информационной системы ЭСФ. При возникновении технических неполадок электронная счет фактура КЗ выписывается на бумажном носителе, а далее в течение 15 дней с момента устранения ошибки вносится в систему в электронном виде.

Электронные счета-фактуры Казахстан выписываются в течение 15 календарных дней с момента проведения операции. 

Если ЭСФ не будет выписана в установленный срок, вы понесете административную ответственность.

Какое наказание следует при нарушении сроков или отсутствии ЭСФ?

Если вы в первый раз нарушили срок отправки ЭСФ вам будет выписано предупреждение, если нарушение повторится будет наложен штраф. Величина штрафа  будет обусловлена тем, к какой категории субъекта предпринимательства вы относитесь и составляет от 20 до 100 МРП. 

Если электронная счет фактура КЗ по проведенной операции отсутствует, то  вас также будет ожидать административная ответственность. При первом нарушении — предупреждение, а при повторном штраф (от 40 до 150 МРП).

С появлением программы Prosklad — оформление ЭСФ становится проще. Собирая все необходимые данные в одном окне, вы можете отправлять и принимать Электронные счета фактуры РК в несколько нажатий в системе при помощи ЭЦП,  и все данные будут синхронизироваться с государственной платформой ИС ЭСФ.